WYBÓR ROZWIĄZANIA · PORADNIK
Podpis, pieczęć i certyfikat KSeF: od czego zależy wybór
Podobne słowa nie oznaczają tego samego zastosowania. Zamiast zaczynać od nazwy produktu, ustal, kto i jaką czynność ma wykonać.
Zacznij od wykonawcy czynności
Czy dokument podpisuje konkretna osoba, czy organizacja chce potwierdzić jego pochodzenie? To pierwsze rozróżnienie w rozmowie o podpisie i pieczęci. Sam fakt prowadzenia firmy nie przesądza, którego narzędzia potrzebujesz.
Sprawdź miejsce użycia
Narzędzie powinno pasować do systemu i sposobu pracy. Przykładowo podpisywanie pliku poza portalem oraz uwierzytelnianie w systemie to różne czynności, nawet jeżeli w obu pojawia się certyfikat.
Oddziel narzędzie od uprawnienia
Działanie w imieniu organizacji wymaga właściwych uprawnień. Zakup narzędzia nie zastępuje ich nadania ani sprawdzenia zasad reprezentacji. Ustal ten element z osobą odpowiedzialną w organizacji.
KSeF wymaga własnego kontekstu
Certyfikat KSeF jest związany z tym systemem. Nie wybieraj go jako uniwersalnego podpisu do umów i innych plików. Dostępne metody oraz zasady sprawdzaj w aktualnych materiałach Ministerstwa Finansów.
Jak przygotować pytanie o rozwiązanie
Wystarczy wskazać: osobę lub organizację, nazwę systemu i zamierzoną czynność. Nie trzeba przesyłać faktur, umów ani danych logowania. Na tej podstawie ustalimy, które narzędzie warto rozważyć.