DLA FIRM, ZESPOŁÓW I INSTYTUCJI
Sprawna organizacja podpisów w Twojej firmie.
Jeden kontakt do ustalenia potrzeb zespołu, pieczęci i kolejnych odnowień. Zaczynamy od zastosowania oraz skali obsługi.
Ustalmy zakres dla firmyIndywidualne
warunki cenowe.
Dla firm, zespołów i instytucji przygotowuję indywidualne warunki cenowe. Zakres ustalam po krótkiej kwalifikacji potrzeb, liczby osób, rozwiązania i terminu.
CO MOŻEMY UPORZĄDKOWAĆ?
Potrzeby osób.
Potrzeby organizacji.
Podpisy dla osób
Wybór rozwiązania, sposób organizacji aktywacji i uzgodnienie kolejnych kroków z osobą koordynującą.
Nowy podpisPieczęć kwalifikowana
Ocena zastosowania, wymagań systemu i procesu dla organizacji. Oddzielnie od podpisów jej pracowników.
Poznaj pieczęćPlan odnowień
Ustalenie rozwiązania i ważności obecnych certyfikatów oraz zaplanowanie odpowiedniej ścieżki obsługi.
OdnowieniePIERWSZA ROZMOWA
Przygotuj kontekst.
Dokumenty zostaw na później.
Do ustalenia zakresu nie potrzebuję listy pracowników ani skanów dokumentów. Wystarczy ogólny opis potrzeb organizacji.
Przekaż podstawowe informacje- 01SkalaOrientacyjna liczba osób i typ organizacji.
- 02ZastosowaniePodpisywanie plików, praca w konkretnym systemie, pieczęć lub KSeF.
- 03OrganizacjaPreferowany sposób obsługi i termin do uzgodnienia.
- 04ŚrodowiskoWymagania IT i możliwość instalacji aplikacji.
ZANIM USTALIMY ZAKRES
Ważne rozróżnienia.
Czy każdy w zespole potrzebuje tego samego rozwiązania?
Niekoniecznie. Warto uwzględnić sposób pracy, urządzenia i systemy poszczególnych użytkowników. Zakres ustalamy przed rozpoczęciem realizacji.
Czy pieczęć zastępuje podpisy pracowników?
Nie jest ich automatycznym zamiennikiem. Pieczęć służy organizacji, a podpis jest związany z osobą. Wybór wynika z rodzaju czynności.
Czy obsługa obejmuje konfigurację programu księgowego?
Zakres pomocy potwierdzimy osobno. Dobór podpisu lub pieczęci nie oznacza automatycznie wdrożenia systemu księgowego ani nadania uprawnień w KSeF.
ZACZNIJMY OD ZAKRESU